《安徽粮食》编辑工作管理制度

                      皖粮协 [2011]3号

各市粮食行业协会、各会长单位： 
     为了进一步贯彻落实国务院《出版管理条例》确保期刊的质量，现根据本刊的具体情况，制定如下管理制度。
     一、编辑部的职责：
    1、编辑部：负责期刊稿件收集、初审、编辑、再审、排版、校对、终审、填报稿酬等工作。编辑部由2名专职编辑组成，同时设主编、责任主编等兼职，编辑工作由主编负责。
编辑工作要始终坚持“双百”办刊方针，为党和国家大局服务。及时传播国家粮食方针政策、政府粮食工作部署。研讨粮食经济理论、交流经验沟通信息、指导服务行业和企业工作，推动粮食事业健康发展。
     2、编辑人员：编辑人员要以科学发展观指导，认真学习，自觉贯彻执行党的出版方针原则和政策，恪守职业纪律和道德，加强业务学习，不断总结经验，努力提高业务水平和工作效率，全力提高刊物质量。
    二、稿件管理：
    1、稿件接收与保管：
    1）稿件（包括邮件、电子文件、传真件等）由编辑部指定专人负责收集、登记、存档保管。
    2）稿件应及时接收编号，并按编辑部制定的统一表格逐项登记，缺项的需及时与作者联系补齐。
    2、稿件分类：
    1）稿件按来源分为自由投稿和约稿两大类。
    自由投稿是指作者自行投送本刊的稿件；
约稿是指本刊根据稿源情况或针对专题约请具有专长的知名人士特地撰写的稿件。
    2）稿件等级分类，根据稿件的理论水平、创新性、发表价值和写作质量进行综合评价，分为A、B、C（即优、良、缓登或不登）三个等级，等级评定由审稿人初步评定，主编核定。
    3、稿件保管：
    已刊用过的稿件应及时按出刊期整理归档保管；终审稿用后应及时收回归档；待用或不刊用的稿件另行保管。
    三、稿酬标准
（1）专业稿(普通稿)以每千字（包括图表占用的页面）计算，为40～60元。其中A级60元、B级40元。不足千字部分按百字据实计算。
（2）卷首语（首发）每期200元；
（3）诗歌或编辑部特约的国内外知名学者、专家的稿件稿酬100元/千字。
（4）简讯、消息类稿件每篇20元。
（5）摄影、篆刻作品每幅20元。
（6）改编、摘编及非首发作品按普通稿件折半计算，即20元/千字。
（7）为了鼓励通讯员、专家、技术人员、管理人员等(本刊编辑例外)为本刊组织稿件，特设立组稿费。组稿费以稿件刊用后稿酬的15%计发，但每篇组稿费最低不少于10元，每年结算一次。
（8）作者署名为单位或领导的讲话稿不计付稿酬。
（9）稿酬按期发放，税费由作者自理。
    四、文稿编审程序及要求：
    1、文稿编审程序
    录稿(组稿)→初审(改稿)→送审→改录→排版→校对→主编审→定稿→发片→付印
    2、工作要求
   1）初审：初审工作由稿件登记保管人负责。审查内容:
   ① 作者需有“专投”、“未侵犯他人知识产权”及“文责自负”的书面承诺：
    ② 凡内容涉及具体单位的稿件，需作者提供该单位同意刊登的证明或加盖公章。无证明或无加盖公章者，需作者同意删除该具体单位称谓后，方可进行审稿和录用。待刊用超过三个月的稿件，由稿件登记人负责及时向作者说明原因，“不予刊用”的稿件，原则上不退回，如作者询问，应予解释和鼓励。
    2）送审：经责编审定为“可以刊用”或按意见修改、补充过的稿件，由责编根据期刊栏目和稿件情况及来稿先后进行选稿并提出当期初选编排方案。
     3）改录:经编审过的稿件，由编辑根据期刊有关标准规范进行改稿。
    4）排版：责编把上述经审校过的稿件按照标准规范要求进行增补或压缩、删减，力求做到版面编排符合规范要求，科学合理，美观大方。
    5）校对：一校要求对照原稿和改定稿进行校对，重点是防止录稿的疏漏和纠正改稿后改录的差错。二校重点校对标准规范。三校重点校对格式。在校对过程中，如发现改稿有错漏，应与改稿编辑联系并及时加以纠正。校队每位编辑每期200元。
    6）主编审：主编审由主编对选稿、改稿、定稿、版面编排进行全面把关，主编每期300元，责编每期300元。
    7）定稿、发片、付印：终编审后如有修改意见，应由编辑部指派专人到印刷厂现场监看文稿改录，确认无误后，方可定稿通知印刷厂发片。
期刊当期增加印数，经主编同意报秘书长批准后，通知印刷厂付印。





                                        二〇一一年元月十五日