通知公告
安徽省粮食局关于切实精简会议、文件和领导同志事务性活动的通知
作者： 来源： 发布时间：2012-11-7 浏览量：1270
皖粮办〔2012〕164号
机关各处室、中心、局属各单位：
为深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬求真务实作风，改进工作方式，提高工作效率，根据省委、省政府办公厅有关文件精神，现就进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动等事项重申并通知如下。
一、从严控制各类会议培训
1．严格会议培训管理制度。严格执行省财政厅关于《安徽省省直机关会议费管理办法》和省粮食局关于会议预算及《规范局机关办班行为暂行规定》等制度，对各类会议及培训实行年度计划管理和年初申报、年终通报制度。各处室在年初时将计划召开的会议和拟开办的培训班经分管局长阅签后分送财务处、人事处汇总，经局长办公会审定后，下达年度会议、培训计划，年终由财务处、人事处进行统计、通报。确需临时性召开的全省性会议，主办处室应提前报送财务处审批。凡未按规定程序审批的各类会议、培训，一律不得报销费用。
2．减少会议培训数量。本着精简、务实、高效、节俭的原则，从严控制会议培训次数。凡可通过发文、电报、电话等形式布置的工作，不专门召开会议部署。凡已通过印发工作方案对工作进行部署和要求的，一般不再召开有关动员、部署、启动会议。以省粮食局名义召开的全省性工作会议，每年原则上只开1次，会期不超过一天半。处室必须召开的专项（业务）工作会议，原则上只开到市级，一般不邀请市局领导出席，会期不超过一天。主题相近、内容相关的会议或培训，凡能合并召开的，一律合并召开。
3．严肃会纪会风。严格执行会议培训请假制度，禁止与会人员缺席、迟到、早退、顶替，建立缺席、迟到、顶替通报制度。会议和培训要安排在符合规定的接待宾馆、酒店召开，期间不得安排与会议、培训内容无关的其他活动，各类会议培训一律不发放纪念品。
4．执行“无会周”制度。省委、省政府规定，每月第1周为“无会周”（遇法定节假日顺延）。期间，一般不召开全省性工作会议，不举办大型活动。
二、大力精简文件简报
5．规范发文程序。按照机关公文处理办法的要求，严格行文规则、办文程序和发文办理。结合实际，在参考近几年特别是上年发文的基础上，对发文实行目标管理。压缩“皖粮”、“皖粮×”、“皖粮明电”的发文数量，能以局办公室名义印发的文件，不以省粮食局名义印发。各地、各单位的请示、报告，要按程序报省粮食局办公室办理，不得直接报送局负责同志或多头报送。
6．减少发文数量。贯彻执行上级机关公文，凡上级公文要求明确具体的，可将原文直接翻印，一般不再另发贯彻意见。需要发文的，一般只重点写明具体贯彻措施，不重复上级文件的内容和要求。省局的工作部署，凡已开会布置，或已印发会议纪要、会议材料，以及可通过电话、传真、电子邮件等形式传达的，原则上不再印发文件。现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。已列入年初工作计划，属于常规性工作，无特殊情况，不再下发属强调性的重复文件。局领导各类讲话主要内容已印发会议材料的，一般不发文；对不涉密的讲话，可放在政务网上并允许下载。大力加强电子政务建设，扩大电子公文使用范围，切实减少纸质公文数量。
7．压缩文件篇幅和发送范围。各类发文提倡主题突出、简明扼要、意尽文止。一般性文件原则上不超过2500字，个别确需增加篇幅的重要文件，原则上不超过4000字。报送省委、省政府的请示，报告一般控制在1000字以内，特殊情况不得超过3000字。各类简报不超过1500字。领导讲话，局主要负责同志讲话一般不超过5000字，其他负责同志讲话不超过3500字。各类发文按实际需要确定发送范围，尽量减少普发件。
8．精简各类简报。认真清理各类简报，切实克服种类过多、篇幅过长、多头发送现象。凡已发文件、通报、会议纪要、总结类信息的，不再编发简报。各类简报、资讯、信息原则上通过政务网发布，切实减少纸质简报、资讯和信息。
三、切实减少领导同志事务性活动
9．规范领导同志公务活动安排。局领导公务活动均由局办公室负责安排。未经允许，各处室和直属单位不得安排或直接邀请局领导同志参加活动。省粮食局举行的会议、活动，一般不邀请国家粮食局省部级以上领导（包括老同志）参加。局领导一般不出席礼仪性的庆典、研讨会、论坛、剪彩、奠基、纪念及商业性节庆活动。元旦、春节期间，局机关各处室及直属单位之间不搞互相拜年、走访活动。
10．简朴举办各类活动。经批准同意举办的活动，要厉行节约、务求实效。局领导同志到基层考察调研，由局办公室统筹安排，综合协调，避免时间、地点过于集中。各地不得到辖区边界迎送，不得组织基层同志欢迎欢送、不张贴标语、悬挂欢迎横幅，不铺红地毯。当地要尽量减少陪同人员，严禁超标准接待。
四、强化制度执行
11．坚持领导带头。局机关及直属单位领导干部要率先垂范，严格执行本规定，带头改进领导方式和工作方法，切实把更多的时间和精力放在密切联系群众、深入基层、深入实际、深入调研和解决问题上来，切实把本规定落在实处，
12．加强督查考核。强化全局按制度管事办事的意识，各相关职能处室要切实负起责任，对召开会议、制发文件或邀请厅领导出席相关活动从严把关。局效能办负责跟踪督查和考核，年终对落实情况进行通报。
安徽省粮食局
