安徽省粮食行业协会招标函

      按照我会第四届理事会工作规划和2018年工作要点的精神，我会拟于2018年9-10月组团赴美国、墨西哥开展粮食市场建设、管理及粮油进出口贸易等交流合作，启程至返回共10天。根据相关法规、规章等要求，结合招标特点制定本函。现将有关事项说明如下：
      一、工作要求
      1、维护当事人的合法权益，反对不正当竞争。被招标的旅行社应具有国际交流资质，技术力量雄厚，有承担过跨省和境外交流合作的经验，有固定的办公场所，具有独立法人资质的公司（不含分公司），有较强的能力和信誉；注册资本金不少于100万元。
      2、在2018年8月10日15时前向本会递交书面投标文件。
      3、招标过程中发生的一切费用，不论选中与否，均由被招标单位自负。
      4、递交投标文件截止时间以后，任何人不得更改文件。
      5、开封前、后的任何时间，我方有权要求被招标单位进一步提供资料或核实以前已提交资料，以证实被招标单位的持久合法性；
      6、根据规定选定单位，且没有向被招标单位解释未选中理由的义务。
      7、具体内容
      （1）安全。全程要确保出行人员人身财产安全；选中单位负责责任险及人身意外险。
      （2）应邀商务活动。对我会皖粮协函【2018】8号通知中考察学习活动的涉及的内容，选中单位要尽快落实境外相关单位，给予积极配合；除考察工作外要兼顾其他活动；
      （3）在美国、墨西哥期间要指派一流的司导人员服务，保障交流合作任务顺利开展；
      （4）住宿。确保全程在活动所在城市的市内四星以上(含四星)酒店（特珠情况另议）的标准间入住；
      （5）餐饮。确保全程餐饮卫生安全，中晚餐各安排两桌，每桌八菜一汤，酒水自备；早餐酒店提供；考察期间安排二餐宴请；；
      （6）在境外期间购物，经团长同意，可作适当调整；
      （7）交通。不包括合肥至国内机场所在城市往返交通费用。
      （8）团组人数15人。
      二、投标文件的递交
      投标单位应仔细阅读招标文件的所有内容，应当对招标文件有限期、质量要求、范围等实质性内容作出响应，并列出具体内容供参照选择。未列具体内容的投标文书将不作为投标方参与竞价。
      1、投标同时提供下列材料：营业执照、独立法人资质复印材料或授权委托说明书；交流合作的具体内容清单报价表及其他。
      2、投标文件应用不退色的材料书写或打印，避免涂改、行间插字或擦除。如果出现上述情况，改动处应加盖单位公章或由被招标单位的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
      3、按照招标的要求提交文件。应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封，并表明投标编号、投标单位名称、投标名称及“正本，或“副本”字样。每一信封密封处应注明“于2018年月日开封之前不准启封的字样，并加盖投标单位公章。于招标截止时间之前递交投标地点。截止时间后送达的文件为无效文件，将不再接收。
      三、其它事项
      1、付款方式：由参团单位出发前一次性付清。
      2、质量：按指定路线、服务内容标准执行．
      3、任何一方违反合同规定，双方协商解决。双方协商不成，按有关法律规定处理。
      4、本次采用招标方式确定中标单位，且没有向投标人解释未选中理由的义务。
      5、招标方不接受任何保留条款．
      6、联系人：张丽，联系电话：0551-62870668，地址：安徽省合肥市芜湖路275号省粮食局大院内机关服务中心大楼办公大楼四楼发展部。

      附件：投标函
 

2018年7月30日