安徽省粮食行业协会询价函

　  根据工作需要，经批准省粮食局于2013年组织6位同志赴南非肯尼亚阿联酋考察学习，启程至返回共10天。根据相关法规、规章等要求，受省局委托由省协会以询价方式进行定标，现结合询价特点制定本函。现将有关事项说明如下：

    一、工作要求

    1．维护当事人的合法权益，反对不正当竟争。被询价的旅行社应具有省以上资质，技术力量雄厚，有承担过跨省和境外考察的经验，有固定的办公场所，具有独立法人资质的公司（不含分公司），有较强的能力和信誉；注册资本金不少于100万元。

　　2．在2013年7月8日15时前向本会做出书面一次性报价。

　　3．询价过程中发生的一切费用，不论选中与否，均由本公司自负。

　　4．递交报价截止时间以后，任何人不得更改文件。

　　5．开封前、后的任何时间，我方有权要求被询价单位进一步提供资料或核实以前已提交资料，以证实被询价单位的持久合格性；

　　6．根据规定选定单位，且没有向被询价单位解释未选中理由的义务。

　　7．具体内容

　 （1)安全。全程要确保出行人员人身财产安全；选中单位负责责任险及人身意外险。

   （2)应邀考察活动。对考察学习活动的所有内容，选中单位应给予积极配合；

   （3)在南非肯尼亚阿联酋期间除考察工作外要兼顾其他活动；

   （4)住宿。确保全程在活动所在城市的市内四星以上(含四星)酒店（特珠情况另议）的标准间入住；

   （5)餐饮。确保全程餐饮卫生安全，中晚餐6莱一汤，酒水自备；早餐酒店提供；考察期间安排一餐宴请；

　 （6）考察期间需购物等特珠情况，经团长同意，可作适当调整；

　 （7）交通。不包括合肥或其它城市至上海往返交通费。

　 （8）团组人数6人左右。

    二、询价文件的递交

    询价单位应仔细阅读询价文件的所有内容，应当对询价文件有限期、质量要求、询价范围等实质性内容作出响应，并列出具体内容供参照选择。未列具体内容的询价文书将不作为询价方参与竞价。

    1.询价同时提供下列材料：营业执照、独立法人资质复印材料或授权委托说明书；考察具体内容清单报价表及其他。

    2.询价文件应用不退色的材料书写或打印，避免涂改、行间插字或擦除。如果出现上述情况，改动处应加盖单位公章或由被询价单位的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

　　3．按照询价文件的要求提交询价文件。应将询价文件正本和全部副本分别用信封密封，并表明询价编号、询价人名称、询价名称及“正本，或“副本”字样（询价文件未密封将导致询价核拒绝）。

　　每一信封密封处应注明“于****年***月***日开封之前不准启封的字样，并加盖询价单位公章。于询价截止时问之前递交询价地点。截止时间后送达的询价文件为无效文件，询价人将不再接收。

    三、其它事项

    1、付款方式：由考察者本人或单位出发前一次性付清。

    2、质量：按指定路线、服务内容标准执行．

    3、任何一方违反合同规定，双方协商解决。双方协商不成，按有关法律规定处理。

    4、本次采用询价方式确定询价单位，且没有向询价人解释未选中理由的义务。

    5、询价方不接受任何保留条款。

　　6、询价联系人：张丽，联承电话：0551-62870668，地址：安徽省合肥市芜湖路275号省粮食局大院办公大楼。

    附：询价函

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    安徽省粮食行业协会

                                                 二0一三年七月五日

 

 

 

 

附：

   考察询价的函

 

安徽省粮食行业协会：

    关于本次询价考察报价的项目，我公司已经认真阅读了贵会发布的询价的函，决定参加报价。

　　一、报价：

    按照你单位询价函“工作要求中第7款”具体内容逐项分解报价；

    二、服务承诺：

    三、备注：

    1、我会司询价书一式二份，一个正本，一个副本；

    2、我公司理解最后的成交价不一定是录低成交价；

    3、我公司了解贵会赴南非肯尼亚阿联酋考察询价文件标准文本中的“合同条款”。

    四、有关资质证明材料：

    五、联系方式：

    联系人：                   电话：

    手机号码：

    地址：

                                    

　　　　　　　　　　                      加盖公章

                                       二0一三年 月 日