安徽省粮食行业协会招标函

根据工作需要，经皖外组复函字(2015)078号函批准拟于2015年8月组团赴南非、津巴布韦、马达加斯加执行生态粮食体系建设和粮食市场监测预警交流合作任务。启程至返回共10天。根据相关法规、规章等要求，结合招标特点制定本函。现将有关事项说明如下：

一、工作要求

1．维护当事人的合法权益，反对不正当竞争。被招标的旅行社应具有国际交流资质，技术力量雄厚，有承担过跨省和境外交流合作的经验，有固定的办公场所，具有独立法人资质的公司（不含分公司），有较强的能力和信誉；注册资本金不少于100万元。

2．在2015年6月18日15时前向本会递交书面投标文件。

3．招标过程中发生的一切费用，不论选中与否，均由被招标单位自负；

4．递交投标文件截止时间以后，任何人不得更改文件。

5．开封前、后的任何时间，我方有权要求被招标单位进一步提供资料或核实以前已提交资料，以证实被招标单位的持久合法性；

6．根据规定选定单位，且没有向被招标单位解释未选中理由的义务。

7．标的含所有费用。投标单位认真仔细阅读文件要求，一旦中标所发生的签证、机票浮动等漏项费用责任自负。

8．具体内容：

（1)安全。全程要确保出行人员人身财产安全；选中单位负责责任险及人身意外险。

（2)应邀公务活动。每天不少于一次，(节假日、星期六、日除外)主要内容:生态粮食体系建设和粮食市场监测预警交流合作选中单位要尽快落实境外相关单位，给予积极配合；

（3)在南非、津巴布韦、马达加斯加期间要指派一流的司导人员服务，保障交流合作任务顺利开展；

（4)住宿。确保全程活动按照安徽省财政厅、安徽省人民政府外事办（2014）104号《安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法》的标准入住；

（5)餐饮。确保全程餐饮卫生安全，按照安徽省财政厅、安徽省人民政府外事办（2014）104号《安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法》的标准执行；

（6）在境外期间购物，经团长同意，可作适当调整；

（7）交通。不包括合肥(或其他城市至上海)的费用上海至开普敦往返机票直飞，若从其它城市转机，另需费用（住宿、餐饮、交通）由旅行社负责承担；

（8）团组人数6人。

二、投标文件的递

投标单位应仔细阅读招标文件的所有内容，应当对招标文件有限期、质量要求、范围等实质性内容作出响应，并列出具体内容供参照选择。未列具体内容的投标文书将不作为投标方参与竞价。

1. 投标同时提供下列材料：营业执照、独立法人资质复印材料或授权委托说明书；交流合作的具体内容清单报价表及其他。

2.投标文件应用不退色的材料书写或打印，避免涂改、行间插字或擦除。如果出现上述情况，改动处应加盖单位公章或由被招标单位的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

3．按照招标的要求提交文件。应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封，并表明投标编号、投标单位名称、投标名称及“正本，或“副本”字样。每一信封密封处应注明“于2015年 月 日开封之前不准启封的字样，并加盖投标单位公章。于招标截止时间之前递交投标地点。截止时间后送达的文件为无效文件，将不再接收。

三、其它事项

1、付款方式：由参团单位出发前一次性付清。

2、质量：按指定路线、服务内容标准执行。

3、任何一方违反合同规定，双方协商解决。双方协商不成，按有关法律规定处理。

4、本次采用招标方式确定中标单位，且没有向投标人解释未选中理由的义务。

5、招标方不接受任何保留条款．

6、联系人：张丽，联承电话：0551-62870668，地址：安徽省合肥市芜湖路275号省粮食局大院机关服务中心办公大楼四楼。

 附：投标函

 

安徽省粮食行业协会

                                         二0一五年六月十二日

 

 

投 标 函

 

安徽省粮食行业协会：

关于本次招标项目，我公司已经认真阅读了贵会发布的招标函，决定参加投标。

一、报价：

按照你单位招标函“工作要求中第7款”具体内容逐项分解报价；

二、服务承诺：

三、备注：

1、我会司投标书一式二份，一个正本，一个副本；

2、我公司理解最后的成交价不一定是最低成交价；

3、我公司了解贵会招标文件标准文本中的“合同条款”。

四、有关资质证明材料：

五、联系方式：

联系人：                     电话：

手机号码：

地址：   

 

                                                           加盖公章

                                                       二0一五年  月  日